Abschlusszeit – Stress- und Fehlerzeit?
- Martin Siegwolf
- 26. Feb.
- 2 Min. Lesezeit
Die ersten Monate des Jahres sind bei Immobilienverwaltungen häufig eine stressige und manchmal auch nervöse Zeit. Nebst dem Tagesgeschäft mit Anfragen von Mietern und Eigentümern stehen die Termine an, um Abrechnungen und die dazugehörigen Dokumentationen rechtzeitig zu versenden.
Auch sind die Wohnungsübergaben per Ende März zu organisieren und durchzuführen. Und wer Stockwerkeigentum verwaltet, wird mitten in der Versammlungszeit sein. Häufig entstehen gerade aus dem Druck der erhöhten und anspruchsvollen Tätigkeiten Flüchtigkeitsfehler im Daily Business.
Offene Fragen und Besonderheiten werden untergeordnet oder gar nicht behandelt und die Folge davon sind Dokumente, welche Konsequenzen auf lange Zeit haben und unter Umständen die Eigentümerschaft viel Geld kosten können.
Wichtig wäre, dass man sich zwischendurch Zeit nimmt, für einen Moment etwas ganz anderes an die Hand zu nehmen. Hilfreich können gemeinsame Besprechungen von Fragen und Aufgabenstellungen sein, ein gutes Durchlüften der Arbeitsräume oder einfach auch mal einen Blumenstrauss auf dem Pult. Dies hilft, danach entspannter und effizienter die Pendenzen angehen zu können.
Oder wie wäre es mit dem Besuch eines Kurses und sich mit Branchenkollegen und -Kolleginnen austauschen? Auf den ersten Blick hat man das Gefühl, dass damit ein Tag verloren geht. Aber zu hören, wie es heute korrekt gemacht wird und wie andere mit gleichartigen Fragen und Problemen umgehen, kann sehr viel bringen. Somit wird der «Verlust» eines Arbeitstages für einen Kurs plötzlich zu einem Gewinn. |  |
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